Справочник центров и организация

Центры вашей организации, заведённые один раз для всех исследований, дубли, загрузка из Excel, люди.

Справочник центров хранит центры, с которыми работает ваша организация. Каждое отделение больницы заводится один раз, карточкой, и все исследования организации используют эту карточку: переименуйте её один раз, и название сменится во всех исследованиях. Справочник видит только ваша организация; у другой компании на портале свой.

Организация

Организация — это компания или команда, которая ведёт исследования: CRO, спонсор, кафедра университета. Она создаётся, когда человек заводит своё первое исследование, называется как в его профиле, и этот человек становится её администратором. Администратор организации переименовывает её и добавляет коллег по почте их аккаунта (Организация и люди на странице справочника). Исследование относится к организации того, кто его создал. Команду исследования приглашают в исследование, как раньше: исследователь больницы работает в вашем исследовании, не вступая в вашу организацию.

Карточка

Одна карточка справочника, два исследования: больница заведена один раз, а номер, статус, главный исследователь и команда у каждого исследования свои.

• Учреждение и отделение: кардиология и эндокринология одной больницы — две карточки, у них часто разные главные исследователи.
• Город, регион, страна, адрес.
• ИНН юридического лица: самый надёжный ключ против дублей.
• Примечание вашей организации: оборудование, договор, как связаться с центром.

В карточке нет людей: главный исследователь и команда принадлежат каждому исследованию. Так в справочник не попадают персональные данные.

Против дублей

Когда вы добавляете центр в исследование (Центры → Добавить центр) или карточку в справочник, портал сначала сравнивает её с карточками справочника:

• тот же ИНН и отделение — тот же центр;
• то же название и отделение в том же городе — тот же центр;
• большая часть слов названия совпадает, город тот же — возможно, тот же.

Затем портал спрашивает Это один из них?: выберите карточку или «Нет, это другой центр». При сравнении не учитываются слова вроде ГБУЗ, «Минздрава России», кавычки и «№»: «ГБУЗ ГКБ № 52 ДЗМ» и «ГКБ 52» распознаются как один центр. Администратор организации видит возможные дубли и сливает две карточки в одну: исследования дубля переходят на оставленную карточку, само по себе ничего не сливается.

Наполнение справочника

Центры уже созданных исследований попали в справочник сами. Центр, добавленный в исследование, получает свою карточку. Целый список загружается из Excel или CSV со столбцами Название, Отделение, Город, Регион, Страна, Адрес, ИНН, Примечание (по-русски или по-английски): строка, которая точно совпадает с карточкой, только дополняет её пустые поля; строка, которая, возможно, совпадает, показывается вам и не загружается; остальные становятся новыми карточками. Каждое изменение карточки есть в журнале аудита, а в каждом исследовании смена названия центра записана с причиной.