Списки ответов и справочники

Один список для многих полей, зависимые списки, МКБ-10 и другие справочники в поле.

Список ответов — это варианты ответа, которые записываются один раз на исследование и используются в любом числе полей. В регистре «Тяжесть», «Да / нет / неизвестно» или «Регион» встречаются в десятке форм. Со списком их не надо набирать в каждом поле, и они не разойдутся: исправили список, и все поля получили новые варианты.

Как завести список

1. Откройте Конструктор eCRF и нажмите Списки ответов.
2. Добавьте готовый список (пол, да / нет / неизвестно, тяжесть, статус ECOG, курение, федеральный округ) или нажмите Новый список.
3. Напишите варианты по одному на строку: КОД|Текст. Код уходит в выгрузку, текст видит врач. Колонки из Excel можно вставить, заменив табуляцию на «|».
4. В свойствах поля «Один из списка», «Выпадающий список» или «Несколько из списка» выберите список в пункте Откуда берутся варианты.

Пример списка «Тяжесть»:

1|Лёгкая
2|Средняя
3|Тяжёлая

Что будет, если изменить список

Все поля, которые его используют, сразу получают новые варианты. Каждое изменённое поле попадает в аудиторский след, а в следующей версии eCRF изменение видно в сравнении версий. Текст варианта можно править всегда. Вариант, который уже выбран хотя бы у одного пациента, удалить нельзя: система назовёт поле и код. Список, которым пользуется хоть одно поле, удалить тоже нельзя.

Зависимые списки

Зависимый список ссылается на родительский: каждая его строка заканчивается кодом варианта родителя, КОД|Текст|КОД РОДИТЕЛЯ. Например, список «Регион» зависит от готового списка «Федеральный округ»:

77|Москва|CFD
50|Московская область|CFD
78|Санкт-Петербург|NWFD

В поле «Регион» укажите Показывать только варианты ответа в поле «Федеральный округ» той же формы. Врач увидит только регионы выбранного округа, а сервер не сохранит регион из другого округа, даже если его пришлют файлом импорта.

Поле «Из справочника»: МКБ-10 и другие

Когда вариантов тысячи, как в МКБ-10, список не пишут: поле берёт их из справочника. Врач набирает код или слова названия, выбирает термин, и сохраняется код. В карточке пациента, эИРК и выгрузке рядом с кодом виден текст, а в словаре данных выгрузки указано, из какого справочника коды.

1. Скачайте МКБ-10 с портала НСИ Минздрава (справочник 1.2.643.5.1.13.13.11.1005) в CSV или Excel.
2. Загрузите файл в Медицинское кодирование → Словари как список кодов: столбцы MKB_CODE, MKB_NAME, ID и ID_PARENT распознаются сами, неактуальные строки пропускаются.
3. Добавьте в форму поле типа Из справочника и выберите загруженный словарь. Подтвердите, что команде и центрам можно его читать.

Выбрать можно только конечный код (например, E11.9). Группа вроде E11 не сохранится: система попросит код точнее. Поле «Из справочника» нельзя поставить в форму, которую заполняет пациент.

Лицензии

Загруженный словарь виден только тому, кто его загрузил. Команда исследования и центры читают его только через поле, для которого автор подтвердил право. Поэтому лицензионные словари, которыми команда пользуется от имени держателя лицензии (MedDRA, полный индекс ATC), для такого поля не предлагаются. МКБ-10 в поставку YouEDC не входит, потому что на МКБ у ВОЗ есть авторские права. Встроенные открытые словари (ICD-10-CM, CTCAE, единицы UCUM) можно выбирать сразу.