Действия по событию

Когда форма сохранена и условие выполняется: отправить пациенту опросник или открыть запрос центру.

Действие по событию — правило «когда форма сохранена и условие выполняется, то система делает это сама». Оно задаётся в конструкторе eCRF на странице формы, под сверками «если — то». Пример: «если НЯ тяжёлое, отправить пациенту дневник симптомов на 7 дней» или «если НЯ серьёзное, открыть центру запрос: отправьте отчёт о СНЯ за 24 часа».

Форма «Нежелательное явление»: опросник пациенту и запрос центру по правилу.

Когда срабатывает

Действие проверяется, когда форму сохраняют как завершённую: центр, пациент на странице ePRO, импорт или API. Черновик не считается. Условие пишется так же, как в сверках (условия И / ИЛИ): поля этой формы, поля других форм пациента (последнее сохранённое значение), номер центра, пол, год рождения, дата включения. Пустое условие — действие при каждом сохранении формы. Условие может называть то же, что и сверки этой формы: у формы пациента это формы пациента и карточка. Формы незаслеплённой команды в условии доступны только действиям форм этой же команды.

На одну сохранённую форму действие срабатывает один раз. Повторное сохранение с тем же результатом ничего не добавляет.

Опросник пациенту

Опросник берётся из события типа «По событию», в котором отмечена форма для пациента. Задаются: через сколько дней он откроется (от дня сохранения или от даты из этой формы, например даты выписки), сколько дней будет открыт и сколько раз его повторить с каким промежутком. Опросник появляется на странице ePRO пациента в своё окно, напоминания на почту приходят как для любой анкеты. Ответ пациента сохраняется как новое событие с датой отправки. Если окно по дате из формы уже прошло, этот раз пропускается.

Форма, которую отправляет действие, не показывается пациенту в разделе «Что-то случилось?»: её заполняют, когда её прислали.

Форма незаслеплённой команды не может отправлять опросники: ослеплённая команда увидела бы, кому они ушли.

Запрос центру

Запрос открывается на выбранном поле формы или на форме целиком, с вашим текстом, и виден в списке запросов как автоматический. Обычные сверки его не закрывают: он живёт, пока выполняется условие действия.

Отзыв действия

Если после исправления данных условие перестаёт выполняться, действие отзывается само: открытый запрос закрывается с пометкой «условие действия больше не выполняется», а опросники, которые пациент ещё не отправил, уходят с его страницы. Уже полученные ответы остаются. Если условие выполнится снова, действие сработает заново.

Журнал и аудит

Каждое срабатывание и отзыв записаны в аудит пациента с кодом действия (A001, A002…) и условием. Страница Действия по событию (кнопка в конструкторе) показывает все действия исследования и последние 200 срабатываний: кому, что, окно опросника и его состояние (ждёт своего дня, открыт, отправлен, не отправлен вовремя, отозван). Создание, выключение и удаление действия записываются в аудит как изменение eCRF. Действие, которое уже срабатывало, не удаляется, а выключается.

Что важно знать

• Действие работает на новых сохранениях: уже собранные данные оно не перебирает.
• Действия не входят в версию eCRF: изменение вступает в силу сразу и тут же попадает в среду QA исследования. Проверьте действие на тестовом пациенте в QA до работы с живыми данными.
• Если событие или форму опросника выключили, действие больше не отправляет её.